Betriebsratssitzungen: Leiten Sie noch oder leiden Sie schon?

Betriebsratsvorsitzende können einen schweren Job haben. Einerseits sind sie „Gleiche unter Gleichen“ – andererseits sind sie u.a. verantwortlich für einen guten und rechtssicheren Verlauf der Sitzungen. Ideal wäre natürlich, wenn nach den Sitzungen alle zufrieden sind – sowohl inhaltlich als auch vom Ablauf her – dann können Sie als Vorsitzende/r davon ausgehen, dass Sie erfolgreich geleitet haben! Und Sie können davon ausgehen, dass fast jedes Mitglied sich bereitwillig einbringt.

Sitzungen sind an einem toten Punkt angekommen, Diskussionen drehen sich im Kreis, einzelne Mitglieder stellen wieder und wieder alles in Frage, es machen immer die gleichen die Arbeit – alle anderen schweigen, es wird gefühlt so viel „geschwafelt“, dass einigen die Lust an den Sitzungen vergeht. Mögliches Ergebnis: Beim Auseinandergehen sind sich viele einig: Das hätten wir schneller haben können – so wird das nie was… Passiert das öfter, ist es wahrscheinlich eine Frage der Zeit, bis die Bereitschaft sinkt, sich mit viel Engagement einzubringen. Und spätestens, wenn dieser Effekt einsetzt, beginnt für Betriebsratsvorsitzende die „Leidenszeit“. Es geht immer öfter im Gremium um Schuldzuweisungen, darum wer Recht hat oder besser Bescheid weiß – aus einem Miteinander wird ein zähes Gegeneinander, Fronten bilden sich, Frust macht sich breit.

Natürlich ist das exzellente Leiten einer Sitzung durch Betriebsratsvorsitzende allein kein Garant für gute Ergebnisse - schließlich ist jedes Mitglied für sich selbst verantwortlich. Aber sie haben die Möglichkeit, mit relativ wenig Aufwand und etwas Übung Sitzungen und Kommunikationsstrukturen methodisch so einzubringen, dass enorme Chancen auf ein gesundes Arbeitsklima im Gremium entstehen, die es allen erleichtern, sich konstruktiv einzubringen und die Arbeit auf viele Schultern zu verteilen.

So wird z.B. die Bedeutung von Zielformulierungen für einzelne Tagesordnungspunkte und das Nachdenken über passende Methoden, dieses Ziel zügig zu erreichen, völlig unterschätzt – um nicht zu sagen „belächelt“. Frei nach dem Motto: Das haben wir noch nie gebraucht…

Dabei hat es echten Charme, z.B. einen TOP für eine Sitzung nur mit 30 Minuten anzusetzen und folgendes Ziel festzulegen „Wir haben uns geeinigt, wie wir methodisch vorgehen.“ oder „Es steht fest, welches Ziel wir bei diesem Thema erreichen wollen“ oder „Alle offenen Fragen zu diesem Thema sind formuliert“. Durch dieses Aufteilen von Themen in kleine Pakete auf mehrere Sitzungen und mit der Klarheit, was nach dem TOP erreicht ist, entsteht ein wunderbarer Effekt. Meist sind diese Ziele in relativ kurzer Zeit tatsächlich erreicht. Die Konzentrationsfähigkeit ist häufig bei allen auf den Punkt da. Ein kurzer Zeitblock mit einem kleinen Ziel ist leichter zu moderieren und das Erfolgsgefühl motiviert die Gruppe, weil alle sehen, dass sie das Ziel gemeinsam erreicht haben. Natürlich könnten Sie jetzt sagen „dann werden wir ja nie fertig…“. Ich habe damit eine andere Erfahrung gemacht: Dieses Vorgehen geschickt bei den passenden TOP eingesetzt, kann Gremiumsarbeit sehr beleben. Probieren Sie es einfach mal aus: Denn so macht das Leiten von Sitzungen allen Spaß!

Seminartipps

Führungskompetenzen für den Betriebsrat

In diesem Seminar entwickeln Sie eine klare Vorstellung, wie Sie Ihre Rolle und Aufgabe als Vorsitzender oder Stellvertreter ausüben möchten. Sie reflektieren Ihr Führungsverhalten, erlernen neue Methoden, um auf Teamdynamiken einzuwirken und mit dem Gremium als Team geschlossen aufzutreten. Mithilfe von praxisnahen Übungen und Fallbeispielen unterstützen wir Sie, eine gestärkte Position als Vorsitzender einzunehmen.

Die Aufgaben des BR-Vorsitzenden und dessen Stellvertreters stellen besondere Anforderungen an die persönliche Leitungskompetenz. Im Gremium müssen die verschiedenen Charaktere der Kollegen berücksichtigt und deren unterschiedliche Meinungen möglichst zu einer gemeinsamen Position zusammengeführt werden. Dazu kommen die Erwartungen von Belegschaft und Geschäftsleitung. Je genauer Sie Ihre Rolle und die daraus resultierenden Möglichkeiten kennen, desto besser können Sie die Leitungsaufgabe im Betriebsrat wahrnehmen.

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Die Betriebsratssitzung

Die Betriebsratssitzung ist Dreh- und Angelpunkt der Betriebsratsarbeit. Alle mitbestimmungsrelevanten Fragen, alle Stellungnahmen, alle wichtigen Beschlüsse müssen in der Sitzung beraten werden. Nur wenn der Betriebsrat die betriebsverfassungsrechtlichen Vorgaben einhält, ist er handlungsfähig und kann verlässlich mit dem Arbeitgeber zusammenarbeiten. Dafür ist es entscheidend, dass Sitzungen effektiv und zielorientiert gestaltet werden.

In diesem Seminar lernen Sie die formalen Anforderungen für die Beschlussfassungen des Betriebsrats kennen. Sie erhalten Handlungsanleitungen, Tipps und Tricks für die erfolgreiche Durchführung Ihrer Betriebsratssitzungen und erfahren, wie Sie Gespräche und Diskussionen gekonnt moderieren und auch in schwierigen Sitzungen effizient und demokratisch Entscheidungen und Ergebnissen herbeiführen.

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Besprechungen und Meetings effizient leiten

Langwierige Betriebsratsbesprechungen sind Zeit- und Geldfresser, wenn sie keine konkreten Ergebnisse hervorbringen. Sie kosten Nerven, vor allem wenn nach dem Betriebsrats-Treffen das Gefühl aufkommt, dass viel geredet wurde ohne konkrete Maßnahmen zu beschließen. Durch eine strukturierte Gesprächsleitung und Planung können verbindliche Vereinbarungen und Ergebnisse erreicht werden - vor allem, wenn Methoden eingesetzt werden, die die Ideen und die Kreativität aller Teilnehmer fordern.

Die Moderationsmethode hat sich als erfolgreiches Instrument erwiesen, um Meetings mit Betriebsräten, Besprechungen und Tagungen effizient zu gestalten und Maßnahmen zu entwickeln, mit denen gemeinsam an der Erarbeitung von Strategien und der Lösung von Problemen gearbeitet werden kann.

Im Fokus dieses firmeninternen Seminars steht das praxisorientierte Trainieren bewährter Methoden und Techniken, damit Sie Ihre Besprechungen optimieren und individuelle Vorgehensweisen für künftige Meetings entwickeln können. Es wird kommunikatives Handwerkszeug speziell für die Moderationen vermittelt und trainiert, die in Ihrem Alltag als Betriebsrat auftreten.

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